Ekonomické poradenstvo

Viac

• Účtovníctvo a riadenie firmy

  Účtovníctvo poskytuje informácie na operatívne aj strategické riadenie, a preto dokáže byť hodnotným zdrojom informácií pre riadenie firmy.

  Základom je štruktúra informácií v účtovníctve. Riadenie podniku si vyžaduje finančné informácie na rôznych stupňoch detailnosti. Na sumy zaúčtované na jednotlivých účtoch sa možno pozerať z rôznych hľadísk. Možno ich organizovať, spájať alebo rozdeľovať podľa potrieb riadenia. Dôsledne navrhnutou analytickou evidenciou v účtovníctve je možné získať veľmi detailné, ako aj agregované finančné informácie.

  Napríklad náklady je možné sledovať nie len podľa druhu (materiál, služby, mzdy), ale aj podľa projektov, zamestnancov, pobočiek atď. Na základe vhodne navrhnutého sledovania nákladov, či výnosov môže byť účtovníctvo pre podnikateľa nielen zákonnou povinnosťou, ale aj užitočnou pomôckou pri riadení firmy.

• Aké povinnosti má podnikateľ pri ochrane osobných údajov?

  Máloktorej firmy sa ochrana osobných netýka a týchto povinností sa nedá zbaviť úplne. Ochrana osobných údajov sa týka napríklad zamestnávateľov alebo eshopov. Zákonná definícia osobných údajov je veľmi všeobecná a každú situáciu je potrebné posúdiť individuálne.

  Povinnosti pri ochrane osobných údajov možno rozdeliť na situácie dvoch typov: jednouché situácie (napr. spracúvanie miezd, zákaznícke databázy) alebo zložité situácie (napr. spracúvanie osobitných kategórií osobných údajov). V obidvoch prípadoch má podnikateľ dva typy povinností, a to povinnosti voči Úradu na ochranu osobných údajov SR (ďalej len “úrad”) a povinnosti vo firme.

  Väčšiny podnikateľov sa týkajú jednoduché situácie, v ktorých má podnikateľ voči úradu tieto kľúčové povinnosti:
  oznámiť informačný systém,
  registrovať informačný systém,
  poskytovať súčinnosť.
  Informačný systém nie je potrebné úradu oznamovať, ak podnikateľ poverí dohľadom nad ochranou osobných údajov zodpovednú osobu. Je ňou fyzická osoba (nemusí byť zamestnancom podnikateľa), ktorá úspešne absolvovala skúšky zodpovednej osoby a má o tom potvrdenie úradu. O poverení zodpovednej osoby je potrebné úrad informovať najneskôr do 30 dní odo dňa poverenia, inak hrozí pokuta do 3 000 eur.

  Kľúčovou povinnosťou vo firme je povinnosť poučiť všetky osoby, ktoré prichádzajú pri plnení pracovných úloh do styku s osobnými údajmi, o ich právach a povinnostiach a vyhotoviť o tom záznam. Vyhotovenie takéhoto záznamu musí podnikateľ úradu hodnoverne preukázať, inak mu hrozí pokuta od 300 do 3 000 eur.

  V prípade zložitých situácií má podnikateľ povinnosť vypracovať bezpečnostný projekt. Ide o vypracovanie obzvlášť náročnej dokumentácie a neodborným prístupom môže aj menšia chyba spôsobiť problémy a finančné straty. Za nevypracovanie alebo nekvalitné vypracovanie bezpečnostného projektu hrozí pokuta až do 200 000 eur.

• Finančná analýza a prehľad o firme

  Finančná analýza a jej výsledky pomôžu firme identifikovať slabé a silné miesta. Slabé miesta buď už v súčasnosti spôsobujú alebo v budúcnosti budú viesť k problémom. Silné miesta predstavujú príležitosti a rezervy, ktoré nasmerujú firmu k rozvoju.

  Aby konateľ alebo manažér vedel riadiť firmu, potrebuje mať o nej zodpovedajúci prehľad. Finančnou analýzou možno získať informácie napríklad o peňažných tokoch, marži, výške zásob, nákladoch. Poskytuje fakty a výsledky, s ktorými je potrebné ďalej pracovať, správne ich vyhodnotiť a využiť v prospech firmy.